Invitasjoner til barnebursdag
En god invitasjon gir færre spørsmål i foreldregruppa og riktig antall gjester. Her er hva som må med, når du bør sende den – og en tekst du kan kopiere rett inn.
Dette må med
- Hvem som har bursdag og hvor gammel hen blir
- Dato og klokkeslett – både start og slutt
- Sted med adresse (og lenke til kart). Er det på et bursdagssted, skriv navnet slik det står på skiltet.
- Henting: hvor og når
- Hva barna skal ha med – sokker, badetøy, innesko, klær etter vær
- Svarfrist og hvordan man svarer
- Allergier og diett: be om beskjed i svaret
- Kontaktnummer på dagen
Når skal invitasjonen sendes?
2–3 uker før, med svarfrist ca. én uke før bursdagen. Har du booket et sted, sjekk når stedet trenger endelig antall barn – sett svarfristen et par dager før det. Se tidslinjen i sjekklisten.
Hvem skal inviteres?
Mange skoler og barnehager har retningslinjer – for eksempel hele klassen, alle jentene eller alle guttene. Følg dem, så slipper noen å bli holdt utenfor. Blir det mange gjester, er et sted med vert og plass enklere enn hjemme: lekeland, bowling og kino tar ofte imot store grupper.
Papir, melding eller app?
Papirinvitasjon i sekken er koselig for barna, men forsvinner lett. Mange sender i tillegg en melding til foreldrene, eller bruker barnehagens/skolens app. Uansett: send samme tekst til alle.
Ferdig tekst du kan kopiere
Etter svarfristen
- Send en vennlig påminnelse til dem som ikke har svart, to dager før fristen.
- Bekreft antall barn og allergier med stedet.
- Send en kort takk til foreldrene etterpå – gjerne med et bilde.
Mange bursdagssteder har ferdige invitasjoner du kan laste ned fra egen nettside. Finn stedet i din by – og bruk sjekklisten for invitasjoner.